2018-05-24  

  在建联科技“中心天然气公司内部协同管理”软件实施过程中，对其业务部门之间的流程认真梳理。整理出许多隐性需求。并提出相应的解决方案。

协同管理软件的亮点：

      1、管理上：规范业务流程，所有数据可以一键式统计和查询，有效的辅助领导和管理层的决策

     2、 收费数据上：确保了数据准确和精度，保障了数据惟一性，为客户服务部和中民财务部、龙腾财务部之间的核对，交接提供了方便

    3、工程管理上：在建项目，验收项目一了然，涉及到的生产部门、安全管理部，市场保障部之间沟通，协调效率得到提升。

   4、业务数据上：减少部门之间纸质资料的传递，必要的纸质文档进行了电子化；项目中所有资料包括：设计图，预算单、收据、通气单等进行存档管理，极大的方便后续运营中资料的检索和查阅。

===============常见的业务需求=========

一、材料部（      ）

库存数   单价   金额   管件明细   数量

入库数   单价   金额 

出库数   单价   金额 

结余数   单价   金额         自动生成

留存各项明细及单据 ， 查找简单、完整。

二、项目部（  ）0

新用户申报：时间  姓名  地址   性质   用途   申报情况 （受理   收款   转入工程部）

三、办公室（  ）

1.可以查阅各部门正在办理的各项工作进程。

2.每天录入工作内容，并在每周、每月形成汇总。

3.能够扫描并上传图片形成的材料。
4.要具有预览功能。

四、稽核部 （  ）

1.可以查询工程部验收单、施工单明细。

2.可以查询运行部的通气单、燃气表号。

3.地理、户内管道用料稽核记录。

4.完工地点照片存档。

五、工程部（    ）

1.密码登录不上。

2.材料签证单、吹扫、打压记录（地埋、入户）。

3.采购申请单。

4.材料签证单。

      建设单位        施工单位      签证时间     工程地址

中/低压     材料名称     规格     单位      数量     备注

施工单位：      监理单位：      建设单位：

技术负责人：    监理工程是：    材料负责人：

六、运行部（ ）

1.建立所有用户的单独档案，包括（通气人、第一次巡检日期、第二次巡检日期、用户用气设备、燃气表标号、照片燃气管线、巡检人等内容）。

2.能自动体现出哪些用户一次都没有巡检，可以打印单子。

3.要有用户移改明细、用户偷气明细、工作日志表、抢险维修表、调压箱、调压柜检查表、维修表、更换表等。

七、财务部（ ）

1.核对客服部日报表（每日明细、金额）→月报表

2.核对市场部合同→每日收款明细→月报表

3.施工单、验收单要有财务签字功能。

4.可以查看运行部的移装、改装金额。